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努力的読書日記 本好き人生37年
ほぼ1万冊を読んだ本好きが書く「引用&感想」

何故にリスト?

引用 P160

 どこで、私が代表を務める日本ファイナンシャルアカデミーでは、ルーチンワークを誰でも確実に実行できる「仕組み」の一つとしてチェックリストを活用しています。

 このシートはエクセルで作成され、社内の共有フォルダに入っており、いつでも取り出して見ることができます。チェックリストには次のようなものがあります。

■月末に行う業務のチェックリスト

■掃除のチェックリスト

■朝出社した時に行うチェックリスト

■最後にオフィスを出る人のチェックリスト

■面接を行うときのチェックリスト

 チェックリストの項目は「TO DO」「詳細」に分かれており、仕事をできるだけ細かい手順に落とし込んであります。「予定時間」「処理時間」が設定されている場合もあります。非常に細かいマニュアルとなっているのです。



 
 なんでこんなに仕組み化、仕組み化というかって、作業系の仕事はどこまでも簡単に短時間に誰でも行えるようになっていた方が素晴らしいでしょう。「いや個人個人の能力を発揮できる機会が・・・・」というのは考える系の仕事で十分発揮してもらいたいですね。

 シンプルにするということは「引継ぎを簡単にする」という意味もあるし、ということはつまり、新人さんを戦力化する時間が少なくて済むという点ではコスト的にも、その新人さんの成長という点でも最高、ステキ。

 そして作業系の仕事をできる限り簡単で短時間に終わるようにして、残った時間を考える系の仕事をする。この景気で生き残るには考える系の仕事でお客様の満足度を今まで以上にあげていくことが大事だと思います。そしてその際、上司が部下の可能性を潰してはいけない。

 だから間違えてもいいから、色々なことにチャレンジしないといけないなって思っています。間違える人がいつも通りの仕事をしている人よりも評価されるような会社が生き残る、きっと。

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いつもありがとう(・∀・)


「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法
この本の評価:★★★★☆
オススメの理由:書類&机周り&PC&メール&頭&時間の効率化の具体策がたくさん
オススメの対象者:自分の仕事を整理したいと感じている方、仕事の効率化を図りたい方

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yossy

Author:yossy
千葉市在住の30代です。子供の頃から読書が好きで好きで好きで好きで、無人島に行くなら書店を持っていきたいです。

幼少期の読み聞かせから、童話、名作、コミック、ビジネス書、フィクション、月刊誌、オヤジ系雑誌まで何でも読む活字中毒です。本がないと眠れません。

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